Pataki-Magyar Gabriella Már megint egy hét telt el, és a blogodra nem került ki új cikk. A hírleveled piszkozatban pihen, és a közösségi oldalaid is csendesek. Pedig tudod, hogy írni kellene, csak épp nincs rá időd, nem tudod, hogy miről írj, vagy egyszerűen nem áll össze a fejedben a tökéletes szöveg. Ismerős? A vállalkozók, cégvezetők nagy része ugyanezekkel a szövegírási kihívásokkal szembesülnek, és még annál is többel. Ebben a cikkben megmutatom a 7 leggyakoribb szövegírási nehézséget és azonnal alkalmazható megoldási javaslatot is adok rájuk.
Honnan tudom, milyen szövegírási kihívásokkal küzdenek a vállalkozók? Nos, ez egyszerű. Mert többek között ezekért is keresnek meg és bíznak meg a szövegeik megírásával. És, hogy teljesen őszinte legyek, bevallom, szövegíróként a saját tartalmaimat tekintve még én is néha hadilábon állok az időhiánnyal, hogy épp nincs ötletem vagy egyszerűen nem jönnek a szavak, a gondolatok. És egy vállalkozás vezetésénél – úgy gondolom – ez természetesnek is mondható, főleg, ha mindent egyedül csinálunk.
A tartalomírás nem azért jelent nehézséget, mert ne lenne fontos, vagy mert nem tudnánk megoldani. Az igazság az, hogy sokkal komplexebb és tudásigényesebb munka annál, mint hogy „csak” leírunk néhány gondolatot.
Egyszerre kell kreatívnak, olvasóbarátnak, márkahűnek és meggyőzőnek lennie, mindezt úgy, hogy közben illeszkedjen a vállalkozás céljaihoz és a célközönség igényeihez. Ez pedig nemcsak időt, hanem fókuszt, struktúrát és gyakorlatot igényel. Nem csoda, hogy sok vállalkozó az első pár próbálkozás után inkább elhalasztja, és a szövegírás lassan lekerül a fontossági listáról.
Nézzük meg, melyek azok a leggyakoribb szövegírási kihívások, amelyekkel a vállalkozók szinte kivétel nélkül találkoznak, és hogyan lehet ezeket leküzdeni.
1. Mikor írják meg a szövegeiket?
A legtöbb vállalkozónál a szövegírás hamar mellékvágányra kerül, hiszen a mindennapi teendők mellett – mint a munka, adminisztráció, találkozók, meetingek – egyszerűen nem marad rá idő, sem energia. Még ha vannak ötleteik is, annak kidolgozása „majd holnap” történik meg. Vagy holnapután. Vagy azután. Mígnem folyamatosan napokat és heteket halasztódik.
A tartalomkészítés azonban nem egy ad hoc feladat, amit „ha lesz rá idő” alapon lehet jól csinálni. Ha a szövegírás rendszeresen háttérbe szorul, a posztok, blogcikkek, hírlevelek és egyéb szövegek száma szépen lassan nullára csökken. Ezzel együtt pedig az online jelenlét, a márka láthatósága és a bizalomépítés is gyengül.
Mi a megoldás?
Jelölj ki heti fix időpontot, akár csak 1-2 órát, amit kizárólag a szövegírásra szánsz. Ne teherként vagy egy plusz feladatként kezeld, hanem tekints rá úgy, mint a vállalkozásépítés, a vállalkozás működtetés egy fontos elemére, mint pl. egy ügyféltalálkozóra vagy a számlázásra.
2. Miről írjanak?
Az egyik legáltalánosabb szövegírási kihívás, hogy nincs ötletük a vállalkozóknak, miről írhatnának posztot, cikket vagy mi szerepeljen a hírlevélben. Nincs témaötletük, hiszen ahogy mondani szokták: „Már mindenről írtam, nem tudom, mit írhatnék.”
Ennek egyik fő oka, hogy egy vállalkozó belülről látja a saját cégét és nehéz a célközönsége fejével gondolkodni. Ezért nehéz is kitalálni azokat a témákat, amik relevánsak és hasznosak lehetnek az olvasóknak. Mert ami a célközönségnek érdekes, az egy cégvezetőnek természetesnek, evidensnek, sőt, már unalmasnak tűnik. Úgy gondolja, hogy ezzel mások is így vannak, ezért fölöslegesnek érzi, hogy írjon róla.
Ez azonban nem így van. És biztosíthatlak, hogy rengeteg olyan technika van, amitől csak úgy záporozni fognak a témák, és nem lesz probléma, hogy miről írj.
Mi a megoldás?
Rendszeresen gyűjtsd az ötleteket! A mindennapokban számtalan helyen találhatsz olyan releváns témákat, amik az olvasóidat is érdeklik. Itt van mindjárt 20 tipp, honnan gyűjthetsz téma ötleteket blogcikkeidhez, posztjaidhoz.
Dolgozd fel ugyanazt a témát többféle formátumban! Ki mondta, hogy egy posztodból ne csinálhatnál blogcikket, reels videót vagy hírlevelet? Ugyanaz a téma, mégis minden esetben kicsit más lesz, főleg, ha a szöveget is kicsit módosítod, bővíted vagy épp elveszel belőle.
Közelítsd meg ugyanazt a témát más szemszögből! Nem kell mindig újat kitalálni, elég ha csak más perspektívából írod meg a meglévő témáidat, és máris egy teljesen új tartalom születhet meg.
3. Hogyan öntsék írásba a gondolataikat?
Sokszor ott üti fel fejét a probléma, amikor meg kell írni a szöveget. Hiába van ötlet, hiába van rá idő, és hiába tudnak akár órákat is beszélni az adott témáról, ha papírra kell vetni, egyszerűen nem jönnek a megfelelő mondatok.
„Hogyan kezdjem?”
„Hogyan építsem fel a szöveget?”
„Hogyan kellene ezt jól megfogalmazni?”
Ilyen és ehhez hasonló gondolatok cikáznak azon vállalkozók fejében, akiknek nem erősségük a tartalomírás. És ezzel nincs is semmi probléma, hiszen ezt is, mint minden készséget, fejleszteni kell.
Mi a megoldás?
Gyakorlás, gyakorlás, gyakorlás. Sajnos, ez esetben elkerülhetetlen a rendszeres írás, mert csak ezáltal fog fejlődni a szövegírói képességed. De minél többször veted papírra a gondolataidat, annál rutinosabban és magabiztosabban fogod írni a tartalmakat.
4. Milyen szövegírási technikákra kell odafigyelni?
Az online szövegírás nem merül ki abban, hogy „leírom, ami eszembe jut”. Ha így készül egy cikk, poszt vagy hírlevél, akkor gyakran hiányzik belőle a logikus szerkezet, az olvasót vezető ív és azok a technikai elemek, amelyek valóban hatásossá tennék.
Sok vállalkozónak éppen ez okoz nehézséget:
- Hogyan kezdje a szöveget, hogy az első sorban megfogja az olvasót?
- Milyen logikai sorrendben építse fel a gondolatait?
- Hogyan kapcsolja össze a témákat, hogy ne csapongjon?
- Mitől lesz gördülékeny, olvasmányos és élvezetes a stílus?
- Hogyan érheti el, hogy a szöveg ne csak informáljon, hanem hasson is?
A jó szöveg megírásához nem elég a fogalmazási készség. Szükség van tudatos szerkesztésre, a figyelemvezetés ismeretére és a szöveg „láthatatlan” technikai fogásaira is.
Mi a megoldás?
Tanulj alaptechnikákat! Például, hogy milyen egy jó figyelemfelkeltő kezdőmondat, hogyan legyen a szöveg érzelmileg is hatásos vagy milyen a hatékony call to action.
Dolgozz egy vázlat alapján! A szöveg előtt készíts rövid pontlistát a fő gondolatokról, így logikusan építkezhetsz.
Olvass és elemezz! Figyeld meg más, sikeres szövegek felépítését, ritmusát és stílusát, majd ültess át belőle elemeket a saját írásaidba.
5. Apróságokon akadnak meg
Percekig vagy akár órákig ülnek a billentyűzet fölött és két mondatot is alig sikerült összerakniuk, vagy éppen ellenkezőleg. Annyi mindent akarnak egy szövegbe belezsúfolni, ami így teljesen kaotikussá válik.
Sok vállalkozó már a legelső lépéseknél elakad:
- rágódnak a szavakon, vajon melyik hangzik jobban
- megtorpannak a címnél vagy az első mondatnál
- bizonytalanok a szöveg hosszában
- félnek, hogy az írás „nem lesz elég jó”.
Ezek az apróságnak tűnő tényezők valójában erősen visszafoghatják az alkotói lendületet, és elbizonytalaníthatják a írásra legelszántabb cégvezetőt is.
Mi a megoldás?
Csak írj! Írj le minden gondolatot, ami a fejedben van, majd utólag szerkeszd, írd át újra, akár többször is, amíg úgy nem érzed, hogy jó lett. Egy szöveg ritkán sikerül elsőre tökéletesnek, ezért ne aggasszon, ha például egy posztot akár háromszor is át kell dolgoznod.
6. Következetesség hiánya
Sok vállalkozó kommunikációja olyan, akár egy hullámvasút. Egyszer fent: amikor van ötletük, idejük ezzel foglalkozni és ilyenkor minden platformon záporoznak a tartalmak, majd egyszer lent: amikor hetekig, akár hónapokig teljes csend következik. És ezek az aktív-passzív időszakok váltják egymást, ami hosszú távon több problémát is okoz:
- csökken az elérés, mivel az algoritmusok a rendszeres megjelenést részesítik előnyben.
- gyengül a márkaépítés, mert a követők nem kapnak folyamatos megerősítést arról, hogy a márka jelen van és aktív.
- az emberek bizalmatlanok lesznek, ha hetekig nem hallanak rólad, ezért könnyen meg is feledkeznek a cégedről.
Mi a megoldás?
Készíthetsz tartalomnaptárt, ami biztosítja, hogy legyen előre ütemezett, rendszeres megjelenésed.
Dolgozhatsz előre! Ha van időd és ötleted, írj több anyagot egyszerre, majd időzítsd őket, folyamatosan publikáld.
Tartsd a minimális ritmust! Nem kell napi szinten posztolni. Az elfoglaltságodhoz mérten legyen egy alap megjelenési rutinod, pl. heti egy poszt, ami biztosan kimegy.
7. Teljesen az AI-ra bízzák magukat, ezzel kockáztatva a hitelességüket
A mesterséges intelligencia hatalmas segítség lehet a szövegírásban, mert gyorsítja a munkát, ötleteket ad, segít a struktúra kialakításában. Azonban a probléma ott kezdődik, amikor a vállalkozó az AI által generált szöveget módosítás nélkül veszi át és publikálja. Ez nemcsak, hogy teljesen felismerhető és kiábrándító, de hiányzik belőle az az egyediség, személyesség, saját stílus, az a hitelesség, amiért az emberek kapcsolódni tudnak a márkához.
És hogy még miért is nem jó ez, arről bővebben itt olvashatsz.
Mi a megoldás?
Természetesen, használd bátran az AI-t, de ne támaszkodj rá teljes mértékben! Egyrészt a fent említett okok miatt, másrészt mert Te ettől jobb vagy! Tőled, a saját megfogalmazásodtól, történeteidtől, szófordulataidtól lesz igazán hiteles és értékes a szöveg, ezért mindenképp „írd bele saját magad”.
Téged érint valamelyik kihívás? Esetleg több is? Vagy olyan jellegű szövegírási kihívással küzdesz, ami itt a cikkben nem szerepelt? Bármelyikre is igen legyen a válaszod, biztosíthatlak, hogy nem vagy ezzel egyedül. Hiszen sok vállalkozót érintenek a szövegírási nehézségek függetlenül attól, hogy kezdő vagy „régi motoros” az illető. És ahogy már említettem, nem arról van szó, hogy ne lenne fontos a kommunikáció, hanem arról, hogy a szövegírás egy összetett, idő- és tudásigényes feladat, ami az itt szerepelt megoldási javaslatokkal szépen fejleszthető. Azonban, ha a cikkben bemutatott praktikákat nem tudod átültetni a gyakorlatba, mert egyszerűen nincs rá kapacitásod, akkor még mindig van egy jó megoldás: szervezd ki a szövegírást!
Ezzel nemcsak időt nyersz, hanem biztos lehetsz benne, hogy a kommunikációd következetes, profi és a márkádhoz illeszkedő lesz.
Ha segítségre van szükséged, keress bizalommal, hogy levegyem a szövegírás terhét a válladról, a tartalmaid pedig ezáltal rendszeresek és minőségiek legyenek.
